En cualquier proyecto online (o incluso si no lo tienes) vas a tener que gestionar varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo.
Puede ser que solo dispongas de 2 o 3 cuentas de email (la personal y un par del negocio online). En este caso tal vez no te resulte complicado administrar varias cuentas de email pero cuando tienes más cantidad, esto puede ser bastante engorroso.
Hoy en día es normal tener varios correos electrónicos: una cuenta de hotmail u outlook, otra de gmail, otra cuenta para las redes sociales, otras profesionales…
Si además realizas tu profesión a través de internet (webmasters, bloggers, community managers, etc.) vas a tener que gestionar varios correo electrónicos.
Por no hablar de las cuentas de correo de dominio (correos corporativos) que no cuentan con una plataforma específica para revisarlas todas.
Si no dispones de las adecuadas herramientas de gestión de cuentas de correo tendrás serios dolores de cabeza.
Así que vamos a ponerle solución.
¿Te imaginas poder abrir el correo de hotmail, el de gmail y otras cuentas de correo desde un mismo sitio?
En este artículo te lo pongo fácil porque quiero que aprendas cómo administrar varias cuentas de correo electrónico a la vez de forma sencilla.
Así que si tienes varias cuentas de email que gestionar, ¡sigue leyendo!
Gestionar varias cuentas de email con el gestor de correo electrónico Thunderbird
Thunderbird es una de las aplicaciones de correo electrónico para ordenador más populares. Es el gestor de cuentas de correo que yo recomiendo por su sencillez de manejo.
Es un programa para administrar correos electrónicos gratis de Mozilla para ordenador muy fácil de configurar y personalizar. 
Gracias a este administrador de cuentas de correo podrás enviar, recibir y abrir emails, guardarlos e incluso administrar las cuentas de correo electrónico a través de sus carpetas. Podrás controlar tantas cuentas de email como quieras.
Además de ser gratuito, su configuración es muy rápida y la gestión de cuentas de email se hace muy sencilla. Solo tendrás que indicar tu nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Thunderbird se encargará de realizar toda la configuración automáticamente.
A continuación tienes el enlace de descarga de este gestor de correo electrónico y una ayuda oficial para configurarlo.
Descarga Thunderbird gratis | Configuración automática de las cuentas de email
Como yo trabajo desde un ordenador, uso Thunderbird a diario para revisar mis correos electrónicos. Te puedo asegurar que es uno de los programas para gestionar correo electrónico más prácticos y sencillos de usar.
Así que si trabajas desde un ordenador o no te quieres liar mucho con la configuración de cuentas en gmail, thunderbird es lo que necesitas.
Te lo recomiendo.
Cómo administrar varias cuentas de correo electronico con Gmail
Si tiene una desventaja Thunderbird es que solo la podrás utilizar a través de un ordenador.
Así que si eres de los que les gusta revisar el correo a través del móvil o prefieres no instalar nada, te recomiendo esta opción para gestionar el correo de todas tus cuentas con Gmail.
Este método te permite gestionar y administrar correos de todas las cuentas desde una única cuenta de email. Para usarlo deberás crear una cuenta de correo electrónico de Gmail si aún no tienes una y configurar varias cuentas en gmail de la forma que veremos a continuación.
Configurar Gmail para gestionar el correo electrónico de varias cuentas es algo más complicado que con Thunderbird. Pero no te preocupes porque a continuación tienes todos los detalles.
Lo bueno es que si tienes varias cuentas de correo electrónico de gmail, también podrás administrar las cuentas de gmail (o de outlook o de lo que quieras) desde una única cuenta.
Configurar Gmail: Tutorial para añadir nuevas cuentas de correo electrónico
Es importante que antes de configurar nada tengas claro dos cosas.
Debes hacer dos configuraciones por cuenta: una para enviar correo desde Gmail con la cuenta que vayas a vincular (SMTP); y otra para recibir el correo de esa cuenta en tu cuenta de Gmail (POP3).
Por suerte, los pasos son muy similares en ambas configuraciones por lo que te será más fácil de lo que crees.
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Ahora encontrarás los 5 pasos que debes seguir para añadir una nueva cuenta de correo electrónico para gestionarla con tu cuenta de Gmail. Tendrás que repetir estos pasos para cada nueva cuenta que quieras añadir.
1. Una vez logueado en tu cuenta de Gmail tienes que pinchar en la rueda o engranaje situado en la esquina superior derecha y hacer clic en «Configuración«.
2. Dirígete a la pestaña «Cuentas e importación» y haz clic en «Enviar Correo como» para enviar correos con Gmail desde tu otra cuenta; o en «Consultar el correo de otras cuentas» para recibir el correo de esa cuenta en Gmail (POP3).
3. Se abrirá una nueva ventana donde debes introducir el nombre y la dirección de la cuenta de correo a vincular con Gmail. Para continuar haz clic en «Siguiente paso«.
4. Este paso es el más importante y complicado. Tendrás que rellenar los datos según el servidor SMTP o el POP3 de tu cuenta de mail.
En el caso de proveedores de email conocidos (como outlook, yahoo, etc.) estos datos se suelen rellenar de forma automática.
Aquí tienes los servidores POP3 más 
- Gmail:
– pop.gmail.com
– Puerto: 995 - Outlook:
– pop-mail.outlook.com
– Puerto POP: 995 - Yahoo:
– pop.mail.yahoo.com
– Puerto: 995
La contraseña que debes escribir es la misma que la que usas para acceder a esa cuenta de email.
Una vez hecho esto solo falta darle al botón «Añadir cuenta«.
5. Confirmar el proceso. Por último, te llegará un email de confirmación a la cuenta de correo que vayas a vincular con Gmail con un link para que verifiques dicha vinculación.
Cuando lo hayas confirmado ya tendrás todo listo para enviar y recibir emails con cualquier cuenta de correo electrónico desde tu cuenta de Gmail.
Nota: A la hora de redactar un email no te olvides seleccionar desde qué cuenta quieres enviarlo en el apartado «De».
Y hasta aquí el artículo de esta semana.
Sé que puede parecer bastante lioso tener que configurar la misma cuenta dos veces: una para el SMTP y otra para el POP3; pero con estos 5 pasos te he demostrado que se hace bastante sencillo poder administrar tus cuentas de correo a la vez desde tu cuenta de gmail.
¿Y tú?
¿Aún continúas administrando tus cuentas de email por separado?
Qué prefieres: ¿Utilizar un programa informático para controlar todos tus correos? ¿O gestionar varias cuentas de correo electrónico por Gmail?
